香港童軍總會 - 政策、組織及規條

第四章童軍地域

規條 4.10

童軍地域財務

規條 4.10.1

(a) 所有地域必須保存完整的賬冊及財務報告，在總會要求時，須提交有關資料以供審核。
(b) 賬冊及及財務報告應最少保存由最後入賬紀錄日期起計七年的時間。
(c) 當向第三者作出任何財務上的承擔或協議時，簽約者須明確地向對方表明其並非以個人身分，而是代表該地域。

規條4.10.2

提交經審核的財務報告
(a) 總會的財政年度為每年的四月一日至翌年三月三十一日。所有地域必須於每年的六月三十日前提交一份經審核及在其週年會議中通過的財務報告（截至三月三十一日止）予總會。報告內容須包括以下各項資料：
(i) 各項資產詳情，如屬於非設備類別的資產，則須列明受託人的資料；
(ii) 永久託管資產，例如地域所受永久託管而不可變賣或轉讓的業權，亦須分列詳述；
(iii) 債務詳情；
(iv) 財政年度內的收入報表，須按其性質分類列出。如屬永久託管資產，亦須另項說明；
(v) 財政年度內所支出的項目，須按其性質分類列出。如屬永久託管資產，亦須另項說明。
(b) 地域核數師是由地域會務委員會在週年會議中委任，並須是獨立，且具備專業資格的會計師。
(c) 香港總監可在任何時間，要求地域提交經審核之財務報告。

規條 4.10.3

地域銀行賬戶、繳付成員費、童軍地域的籌募活動、資產、設備及資金、資產的處理及文件的保存
適用於區的規條3.10.3至3.10.8，亦同時適用於地域；有關負責人則為地域總監、地域司庫及地域秘書。

政策、組織及規條

第四章 童軍地域

第四章童軍地域